Come gestire i permessi

Gestione dei Permessi

La funzione è accessibile tramite il pulsante "Gestisci permessi" nella scheda Console - Utenti: grazie ad esso, potrete gestire in modo semplice e rapido tutti i permessi di utenti e gruppi.

Target

Come primo passo, l'amministratore deve definire il target per il quale desidera gestire le autorizzazioni. Come target, si può scegliere una qualsiasi delle seguenti combinazioni:

• un singolo utente;

• più utenti;

• un singolo gruppo più gruppi;

• un mix di utenti e gruppi.

Il livello di autorizzazione predefinito per ogni nuovo utente è impostato su "Revoca", cioè non avrà visibilità su nessun Topic, ma una volta assegnato a un gruppo ne erediterà le autorizzazioni relative e, di conseguenza, la visibilità dei Topic relativi.

• La sezione "target" è divisa in 2 schede principali:

Utenti

Qui sono elencati tutti gli utenti attivi con i seguenti dettagli:

• Nome utente;

• e-mail;

Gruppi

Nella scheda Gruppo sono elencati tutti i gruppi con i seguenti dettagli:

• Nome del gruppo;

• Numero di utenti;

• Elenco degli utenti appartenenti;

Permessi

Una volta selezionato il target, la scheda Permessi verrà sbloccata e apparirà con due possibili aree di interazione: Topic e Filtri.

Topic

La scheda mostra l'elenco dei Topic, insieme a due colonne con le possibili azioni da eseguire per le impostazioni delle autorizzazioni dei Topic: Consenti e Revoca.

Per una migliore assistenza all'assegnazione delle autorizzazioni ai Topics, l'elenco può essere filtrato e ordinato per:

• A-Z (default);

• Z-A;

• Consenti;

• Revoca.

Nell'elenco dei Topic sono visibili solo i Topic che hanno almeno lo stato: "Ready".

Se un Topic è in questo stato in qualsiasi lingua disponibile, è possibile assegnare dei permessi, i quali avranno effetto su tutte le lingue in cui è stato configurato.

Ad esempio, se un Topic è in stato "Ready" solo per la lingua Italiana e l'amministratore gli assegna dei permessi, una volta che lo stesso Topic diventa in stato "Ready" anche per l'inglese, quegli stessi permessi rimarranno in vigore e saranno applicati se la lingua viene cambiata all'Inglese.

Filtri

Questa scheda mostra l'elenco di tutti i filtri disponibili, non correlati a un Topic specifico.

Per impostazione predefinita, tutti gli utenti possono visualizzare qualsiasi filtro, ma è possibile restringere la visibilità selezionando filtri specifici.

Quando si consente a un utente di visualizzare solo un filtro specifico, si perde la possibilità di visualizzare tutti gli altri.

Inoltre, è possibile restringere ulteriormente il filtro accessibile all'utente finale selezionando valori specifici per lui raggiungibili.

Per fare ciò, espandete la sezione relativa ai filtri per visualizzare tutti i valori disponibili, quindi consentite il valore per il quale volete dare visibilità. L'utente perderà di conseguenza la visibilità di tutti gli altri valori non selezionati.

È possibile spostarsi da una scheda all'altra in qualsiasi momento per eseguire più modifiche. Solo con il pulsante finale "Salva", le modifiche vengono salvate per entrambe le schede.

"Aggiungi permessi"

Il pulsante "Aggiungi permessi" ha due modalità:

• ON: se il pulsante è attivo, tutte le modifiche che verranno apportate andranno ad aggiungersi ai permessi AS-IS.

• OFF: se il pulsante è disattivato, tutte le modifiche apportate andranno a sovrascrivere le autorizzazioni AS-IS.

Se si passa da on/off, le caselle selezionate/non selezionate verranno mantenute come sono.

Quando il pulsante di autorizzazione è disattivato, all'invio si verrà avvisati che tutte le righe lasciate vuote saranno gestite come revocate.