Data preview: cos'è e come funziona

La funzione Preview ci può essere utile mentre stiamo costruendo il nostro topic attraverso tutte e quattro le fasi principali del processo: grazie a questa funzione possiamo essere sicuri di non dimenticarci niente e possiamo rivedere quello che successivamente sarà pubblicato per essere utilizzato nella conversazione.

L’area Preview è costituita da due sezioni principali: Data e Visualization.

Vediamo nel dettaglio ciascuna sezione.

Data preview

La prima preview che puoi ottenere è quella dei dati in formato tabella. Troverai due tab contenenti altrettante categorie di dati visibili in anteprima: i connected data e i configured data. I connected data sono tutte le colonne della tabella o delle tabelle che hai connesso per creare il topic.

La tab configured data mostra solo le colonne selezionate per costruire il tuo topic. La tabella diventerà più popolata man mano che procederai a configurare il tuo topic aggiungendo filtri.

Visualization

Nella tab Visualization potrai vedere la rappresentazione visiva del tuo topic, per esempio un grafico lineare, un grafico a torta o una tabella. Il tipo di visualizzazione dipende dall’obiettivo selezionato: ciascun obiettivo può essere rappresentato attraverso una o più visualizzazioni.

Per saperne di più leggi Obiettivi e visualizzazioni dati: cosa sono e come si utilizzano.

Ricorda che potrai vedere l’anteprima della visualizzazione solo dopo aver riempito tutti i campi obbligatori durante la fase di configurazione.

Se cliccherai su Visualization prima di completare tutti i passaggi obbligatori durante la configurazione, otterrai una schermata vuota.

Ora vediamo come e quando utilizzare la funzione di data preview durante ciascuno step specifico del processo di topic creation.

Primo step: connect

Il primo step del processo di creazione del topic comincia selezionando una fonte dati connessa e, successivamente, una o più tabelle appartenenti a questa fonte dati per ottenere le informazioni necessarie per il tuo topic. Scopri di più su questo passaggio leggendo Come gestire le tue fonti dati.

Clicca su Preview data: nella tab connected data troverai tutte le colonne delle fonti dati considerate. Le tab configured data e visualization saranno vuote, perché il topic non è ancora stato configurato. Clicca su Close per tornare alla schermata connect.

Secondo step: configure

Durante la configurazione del topic ti sarà chiesto di selezionare un obiettivo.

In questo caso selezioneremo l’obiettivo over time perché vogliamo conoscere l’andamento progressivo delle vendite nel corso degli anni. Per continuare con la creazione del topic, dovrai completare il passaggio di configurazione riempiendo tutti i campi obbligatori.

Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori potrai vedere la rappresentazione visiva del topic cliccando sulla tab visualization. Ogni modifica che farai sarà mostrata qui in tempo reale.

In questo caso abbiamo selezionato un obiettivo over time e la sua visualizzazione corrisponde a un grafico single line.

Terzo step: filter

Proseguendo con la creazione del topic, puoi decidere di aggiungere filtri: li ritroverai nell’anteprima. Per esempio, potremmo decidere di filtrare il nostro topic vendite over time in base ai Paesi europei.

L’aggiunta del filtro relativo al Paese sarà visibile nella preview in due sezioni: sopra la visualizzazione e come colonna aggiuntiva nella sezione configured data table.

Quarto step: training

Nel passaggio finale, se per il topic sono state utilizzate nuove entità, dovremo assegnare degli alias. Una volta salvati, questi alias avranno un impatto sul contenuto della tab visualization. Se invece non stiamo aggiungendo nuove entità la data preview non sarà aggiornata nel corso di questo passaggio.

L’ultimo passaggio: topic recap

Dopo aver completato la creazione del topic, potrai rivedere i tuoi dati e la tua visualizzazione, insieme a tutte le configurazioni, nella pagina di Topic recap.

Da questa pagina puoi anche ricontrollare la preview della tua tabella virtuale e della relativa visualizzazione prima di pubblicare il topic.

Speriamo che questo articolo ti sia stato utile!

Cerca altri approfondimenti nella sezione dedicata ai topic delle Risorse.

Se hai domande sulle funzionalità di crystal, hai riscontrato un problema o vuoi condividere il tuo feedback, contattaci utilizzando questo modulo.